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员工借款应该怎样做账务处理?   

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员工借款应该怎样做账务处理?   

发布日期:2020-07-11 作者: 点击:

  一、企业开业发生的工商注册费、工本费、手续费、差旅费等

  例:2013年1月5日某公司注册成立,发生相关费用如下:验资费2000元,代办费2000元,差旅费3000元,做出会计处理

  借:管理费用—开办费—验资费2000

  管理费用—开办费—代办费2000

  管理费用—开办费—差旅费3000

  贷:库存现金7000

  二、员工借款的会计处理

  会计老师指出,这个问题其实有很大的灵活性,不是所有员工一旦借款都要做出会计处理,例如:2月5日,王某外出公关经批准借支2万元,同时公司规定除特殊情况之外,一般借支人应该在最晚每月末进行核销,如果是这样的情况,那么我们就可以不做账务处理,但是应做好借款台账的管理,如果企业经常发生垮月核销的情况,应该做会计处理:

  1、员工借款会计处理:

  借:其他应收款—员工借款—王某

  贷:库存现金

  2、员工报销经核准通过,财务做核销。

  借:管理费用—业务招待费

  库存现金(这种情况是员工借款金额大于报销金额,差额部分交回公司)

  贷:其他应收款—员工借款—王某

  库存现金(这种情况是员工借款金额小于报销金额,也就是说员工为公司垫资,差额部分,公司应支付员工)


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关键词:重庆初级会计培训,会计培训,会计代办

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